Licence X'Doc
La licence dédié à l'optimisation documentaire
Conçu pour gérer et exploiter efficacement les documents, il automatise la détection des incohérences dans les projets complexes, facilitant ainsi la coordination entre les différents acteurs.
Les Fonctionnalités détaillées de X'DOC
En termes d’efficacité, X'DOC facilite la gestion documentaire en offrant une vision claire des points de blocage. Il libère les utilisateurs des tâches manuelles chronophages en automatisant les processus de vérification et d’analyse, par le croisement des données sources, qu'elles soient structurées ou non.
Analyse prédictive et réduction des risques
Grâce à des algorithmes avancés, X'DOC anticipe les problèmes potentiels dans la gestion documentaire. Cette fonctionnalité permet d'identifier les incohérences et les erreurs dès la phase conceptuelle du projet, de réduire les risques liés à une mauvaise communication ou à des informations manquantes et de renforcer la coordination entre les différents acteurs du projet en clarifiant les attentes et en mettant en évidence les interactions clés.
Optimisation du temps et précision accrue
En automatisant les processus de détection des anomalies et de gestion des données, X'DOC aide à réduire considérablement le temps consacré aux tâches manuelles répétitives et à accroître la qualité documentaire dans les référentiels associés à l'unité industrielle. Cette information consolidée permet d'élaborer des plannings fiables et SMART
Rapports et visualisation
X'DOC génère des livrables sous forme de rapports PDF détaillés avec des analyses visuelles claires, facilitant ainsi la prise de décision. Il inclut des tableaux de bord interactifs, permettant une vue synthétique et dynamique de l’état d’avancement des documents et des tâches associées. L'intégration API assure une communication fluide avec d’autres outils existants, offrant une flexibilité accrue dans les environnements complexes.
Licence X’Doc
Les Avantages Clés
Réduction des risques liés à la documentation
X'DOC détecte automatiquement les incohérences et erreurs dans les documents, permettant d’anticiper les problèmes avant qu’ils ne surviennent. Cela renforce la fiabilité des données utilisées dans les projets complexes.
Amélioration de la coordination
En identifiant les points critiques et les interactions entre les parties prenantes, ce module facilite une meilleure collaboration, réduisant ainsi les malentendus et les retards causés par des informations erronées ou mal communiquées.
Gain de temps considérable
L’automatisation des tâches manuelles, telles que la vérification des documents et l’analyse des données, libère du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Précision accrue dans la gestion
Grâce à des outils analytiques avancés, X'DOC garantit une meilleure précision dans l'élaboration des séquences planifiées et la mise en évidence des points de blocage, ce qui minimise les erreurs humaines potentielles et évite les pertes de temps.
Une Solution Visuelle et Intuitive
X'Doc se distingue par ses outils de visualisation avancés :
Visualisation des liens entre documents et références
Un lot documentaire de 128 notes a été injecté dans le programme. Après traitement, celui-ci a détecté près de 1 300 références, avec un temps moyen de traitement de 80 secondes par note. À titre de comparaison, un humain aurait à peine le temps de lire la première page d’une note dans ce même laps de temps !
Visualisation des incohérences
Des incohérences ont été détectées, et pour une meilleure visualisation, elles sont présentées sous forme de workflow. Chaque case représente un document, accompagné de ses liens avec les autres documents, des incohérences potentielles identifiées, ainsi que des éléments permettant d'expliquer ces anomalies.
Prenez de l’Avance avec X'Doc
Chaque projet est unique, et X'Doc est conçu pour s’adapter à vos besoins spécifiques.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir plus d’informations sur la licence X'Doc, programmer une démonstration personnalisée, ou explorer nos options de tarification.
